Triệu Trân Trân không để bụng, lấy một số tài liệu từ tủ hồ sơ dựa vào tường, dự định làm quen với tình hình trước rồi tính.
Tuy nhiên, cô còn chưa đọc xong vài trang, thư ký Ninh, người luôn coi cô như không khí, đột nhiên đi tới, cau mày nói: “Phó tổng thư ký Triệu! Hôm nay bản thảo nhiều quá, tôi không thể làm bản thảo của thị trưởng Trần được, hay là cô làm giúp tôi nhé?”
Triệu Trân Trân sững sờ, nhưng cô còn chưa kịp từ chối, thư ký Ninh đã để lại một tài liệu đơn giản và quay đi.
Cô đọc đi đọc lại trang báo đó ba lần.
Thời gian được đánh dấu ở trên là ngày mai, cũng có nghĩa là bài phát biểu này sẽ được sử dụng vào ngày mai.
Đây là một bài phát biểu về san lấp mặt bằng và làm đường, mặc dù liên quan đến một số vấn đề chuyên môn và số liệu cụ thể, nhưng ý của thị trưởng Trần thể hiện rất rõ ràng và không khó để viết.
Nhưng Triệu Trân Trân vẫn chậm chạp chưa hạ bút.
Việc mở rộng từ những điểm chính hơn hai trăm chữ thành một bản thảo hai nghìn chữ theo ý của lãnh đạo không coi là quá khó, cái khó nằm ở chỗ cô không biết cách nắm bắt từ ngữ và nhịp điệu, nếu có bản mẫu xem một chút thì tốt quá! Triệu Trân Trân đại khái đã xem lướt qua tài liệu trong tủ tài liệu, nhưng không tìm thấy bất kỳ bản mẫu nào có liên quan.
Cô ngẩng đầu lên, nói với thư ký Ninh cách đó không xa: “Đồng chí Ninh, làm phiền tìm giúp tôi một bài diễn văn mẫu của thị trưởng!”
Rõ ràng thư ký Ninh đã chuẩn bị từ lâu cho vấn đề này, anh ta ngẩng đầu lên nói: “Phó tổng thư ký Triệu, tất cả tài liệu quan trọng của ban thư ký chúng ta đều ở trong phòng làm việc của tổng thư ký Phí, anh ấy đi công tác với phó thị trưởng La vẫn chưa về!”
Triệu Trân Trân gật đầu, mỉm cười nhìn chị Giang ở bên cạnh.
Chị Giang vội vàng nói: “Phó tổng thư ký Triệu, xin lỗi, biết bản thảo cho lãnh đạo lớn đều là việc của tổng thư ký Phí và Tiểu Ninh, tôi cũng chưa viết lần nào!”
Cả thư ký Quý và thư ký Thôi cũng vội vàng dùng mắt ra hiệu rằng bản thân cũng chưa từng viết qua bản thảo quan trọng như vậy!
Triệu Trân Trân mỉm cười, cúi đầu tiếp tục xem tài liệu.
Vào khoảng mười giờ sáng, một trợ lý của văn phòng thị chính đến thông báo rằng ban thư ký, với tư cách là một bộ phận trực thuộc thành phố, sẽ phải cử người tham dự cuộc họp tổng kết tuần, chị Giang lập tức nói: “Tiểu Lâm, phó tổng thư ký của chúng tôi đi làm rồi, có phải nên để lãnh đạo đi họp không?”
Trợ lý Lâm gật đầu rồi đi.
Là một bộ tổng hợp, văn phòng thành phố chịu trách nhiệm và quản lý rất nhiều việc, chỉ có một số bộ phận trực thuộc, vì vậy cuộc họp bắt đầu vào buổi trưa.
Sau cuộc họp, Triệu Trân Trân gấp cuốn sổ của mình và chuẩn bị rời đi, phó chủ nhiệm văn phòng đã ngăn cô lại và cười nói: “Cô là phó tổng thư ký Triệu mới đến đúng không? Ngày mai sẽ có một cuộc họp rất quan trọng trong thành phố. Ban thư ký của các cô sẽ phụ trách chuẩn bị!”
Đây quả thực là công việc của ban thư ký, cô mỉm cười gật đầu.
Sau khi trở lại văn phòng, Triệu Trân Trân trước tiên lập một bảng lịch trình, sau đó đứng dậy nói: “Mọi người tạm dừng công việc trước mắt một chút! Bây giờ tôi sẽ đưa ra công việc cho cuộc họp ngày mai. Thư ký Quý, anh chịu trách nhiệm điều phối phù hợp tất cả các thiết bị và phương tiện trong phòng họp. Chị Giang, chị chịu trách nhiệm sắp xếp chỗ ngồi và bảng tên, đồng thời duy trì trật tự trong cuộc họp ngày mai. Thư ký Thôi, tôi và cậu đến phòng lưu trữ để xem có mẫu bài phát biểu của thị trưởng ở đó không! Còn thư ký Ninh thì cứ ở văn phòng đi!”
Chị Giang và thư ký Quý liếc nhìn nhau mấy lần, cuối cùng vẫn đồng ý.
Thư ký Thôi là người thật thà, đi được nửa đường thì không nhịn được chủ động nói: “Phó tổng thư ký Triệu, thư ký Ninh cố ý đấy! Anh ta viết bản thảo rất nhanh, nghe chị Giang nói lần lợi hại nhất của anh ta là viết sáu bài phát biểu cho các nhà lãnh đạo thành phố chỉ trong một ngày! Hơn nữa mỗi bài đều viết rất xuất sắc!”
